科研经费购书报账涉及图书馆环节的流程
根据学校要求,教师使用科研经费购买图书并报账,图书须上交学校图书馆,为确保资金使用的合规性和图书资源的有效管理,教师应遵循以下流程。
1.提供文件证明
教师需向图书馆资源建设部(德阳校区图书馆104办公室)负责人提供科研项目申报书、立项文件等相关的文件证明。
2.提交书籍和书目清单
教师需将购买的图书及相应的书目清单(包括书名、作者、出版社、ISBN号、购买价格等信息)提交至图书馆资源建设部。
3.图书入馆藏与核对盖章
图书馆资源建设部对教师提交的图书和书单进行核对,信息准确无误后,书单加盖图书馆章,图书加工编目后入馆藏。图书入藏后,教师如需使用,需办理借阅手续。
4.财务处报账
教师将图书馆盖章的书单、科研证明及购书发票等相关凭证,上传内控系统进行财务报账。
注意事项:
1.教师在购买图书时,应确保所购图书与科研项目密切相关,并符合学校相关政策和规定。
2.提交给图书馆的书目清单应详细、准确,与所购图书信息一致,以便图书馆进行核对和入馆藏处理。
3.图书入藏后,由图书馆统一管理,教师如需使用,需以读者身份办理图书借阅手续。