一、图书馆机构设置
二、图书馆主要职责
图书馆是负责文献信息资源收集购置、管理维护和服务师生的教辅部门,其主要职责如下:
(一)负责收集购置文献信息资源,并对其组织加工、整序,建设全校的文献资源保障体系。
(二)负责对馆内的馆藏文献信息资源进行管理维护。
(三)组织和协调全院文献信息工作,建立健全书刊资料交流联系网络,优化文献信息资源配置。
(四)负责开展信息素养教育工作。
(五)建立健全文献信息服务体系,为全校师生提供文献资源信息服务。
(六)负责图书馆信息化建设工作。
(七)完成学校交办的其他任务。
三、信息服务部职能
信息服务部是图书馆综合服务管理机构,在馆长、副馆长的领导下全面负责图书馆具有统一、综合性质的各项工作。
具体职能是:
1、协助制订图书总体发展规划和建设规划,协助制订图书馆年度和学期工作计划并组织实施。
2、制订图书馆规章制度并组织实施。
3、制订图书馆设备计划和经费预算,做好图书馆各项经费收支、监督管理,做好图书馆办公设备以及办公用品的购置、维修、领取等管理工作。
4、负责上呈下达,保证政令畅通;协调内外部关系;做好图书馆来往信函、文件、通知、公告等文书资料的收发、管理工作。
5、组织图书馆主办的各种会议和活动,督察、督办会议决议。
6、负责组织制订图书馆政治学习、业务学习计划并组织实施。
7、负责图书馆印章的使用和管理。
8、负责图书馆时事新闻宣传策划,文化建设工作。
9、图书馆教职员工的考勤、考核、津贴上报工作。
10、组织图书馆安全检查和安全值班工作,落实安全责任制制度。
11、制订图书馆教职工培训计划,并组织实施。
12、接待来人、来访,做好对外沟通、联系、汇报、约请等工作。
13、组织协调图书馆教职工工作关系,收集、调查图书馆教职工工作意见及建议信息。
14、指导图书馆学生管理委员会工作。
15、图书馆系统管理与维护;读者数据库建设、数据备份与统计;自动化设备维护。
16、图书馆网站建设与维护,更新网站内容。
17、负责二级情报联系人制度的开展;图书馆简报电子期刊编纂;图书馆信息发布。
18、负责馆际互借、论文查重、文献引证查询等咨询服务。
19、各类数据库的信息发布、使用指导、商家联系、数据库校外帐号的管理。
20、协助馆长做好文献资源供应商的招标工作。
21、负责部门文件档案的管理和归档、移交。
22、完成领导交办的其他工作任务。
四、资源建设部职能
资源建设部负责图书馆文献信息资源体系建设,文献信息资源包括纸质图书、标准、期刊、报纸、光盘及数字资源、自建数据库数据。
主要职能是:
1、收集出版书目、书评和新书报道、最新标准信息,研究、了解和掌握国内外出版发行动态;根据学院发展目标和教学、科研需要,结合馆藏基础及学院文献资源结构布局的统筹安排,拟订文献资源建设规划。
2、根据文献资源建设规划、读者需求,拟订文献资源年度采购计划和纸本图书采购经费分配计划表,报主管院长审批后实施执行。
3、年度采购完成后,提交年度采购经费使用报告。
4、协助馆长做好文献资源供应商的招标工作。
5、并对中标商履约情况进行评价。
6、根据采购计划,实施文献资源的现采、预定及邮购工作。
7、负责到馆文献资源的验收、统计与报账。
8、负责文献资源查重、分类、编目及书目数据审查;做好书目数据库的建设、管理和维护,建设全校书目数据中心。
9、负责全馆文献典藏,做好文献的分配和调拨。
10、负责期刊、报纸的预定,新刊的签到分配,缺刊查催,检查下架期刊的完整性,联系过刊装订,过刊验收、加工、著录、入馆藏。
11、负责本馆自建特色数据库的数据收集、录入与维护。
12、收集本校、与本校有关的出版物和学术文献。
13、负责机构用户捐赠图书的接受与统计。
14、做好各种捐赠书的验收、加工和统计工作。
15、完成馆领导交办的其他工作任务。
五、读者服务部职能
读者服务部是图书馆为读者提供信息服务和文化服务的窗口部门,主要负责馆藏文献管理,馆内文创工作等,为读者提供图书展示,人文素养及文化艺术成果方面的作品展览,开展文化宣传,借阅检索,传媒推广,视频欣赏,电子阅览等服务工作,提供各类信息资源的导读、宣讲培训、咨询等服务。
1、负责制订读者服务部工作计划,做好流通统计工作及年终总结。
2、负责馆藏布局规划与实施,负责馆藏文献的保管与整理,定期做好 馆藏文献资产的清点工作。
3、负责总服务台、楼层阅览、咨询服务、视频欣赏的业务和管理工作,提供原创的宣传海报平面设计图和手绘图,配合媒体推广项目的实施。
4、定期开展读者培训,组织读者活动。定期开展文献宣传、推荐和导读工作。
5、负责文创项目的开发与管理,遵守国家文化部等四部委联合发布的《关于推动文化文物单位文化创意产品开发的若干意见》,充分发挥和推动图书馆的文创资源,执行文化创意创作的实践工作。
6、开展读者需求调研,收集、整理读者意见,反馈文献需求信息,对我校各专业文献资源建设提出建议。
7、接待来人、来访等工作。负责对违章读者进行文明教育和妥善处理。
8、负责图书馆建筑空间的文化建设,规范视觉传达识别系统,提升阅读环境的审美品位,增强图书馆的文化内涵建设。
9、负责组建和培养图书馆学生管理委员会指导工作,传授和提升学生管理组织的文化素养及工作技能,配合图书馆第二课堂文化建设的实施。
10、负责公共查询机的使用管理,辅导读者利用书目检索系统,文明服务,耐心解答读者提出的咨询问题,为读者提供文献线索,辅助读者选取所需图书。
11、完成馆领导交办的其他工作。